Für Klinken, Krankenhäuser und Pflegeheime bieten wir die Möglichkeit die Melde-App für einen Unkostenbeitrag von nur 180€ zu nutzen. Damit ist es möglich die Besucher der Patienten und Einwohner zu erfassen.
180€
pro Jahr
Wir haben schon viele Kliniken, Pflege- und Seniorenheimen sowie Krankenhäusern mit unserer App ausgestattet und entwickeln diese entsprechend der Bedürfnisse stetig weiter. Dabei standen folgende Themen für uns im Fokus:
Kein Download notwendig ✓ Manuelle Gästeregistrierung möglich ✓
Optionaler automatischer Checkout aller Gäste ✓
Gäste CheckIn Englisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch und Französisch ✓ Unterstützt Touchterminals ✓
100% kontaktlose Erfassung ✓ Digitale Verhaltensregeln ✓
Einfacher Export der Daten für das Gesundheitsamt ✓ Datenspeicherung in Deutschland ✓
Vollautomatisches Löschen der Daten ✓
Schnelle Ladezeiten auch bei schlechtem Empfang ✓
Wir haben das ganze System so ausgerichtet, dass es für Verbände, Zusammenschlüsse, Klinken, Pflegeheime oder Seniorenheime zum Einsatz kommen kann. Unser Ziel ist es schnell und einfach zu helfen, daher bieten wir das System kostengünstig ohne Lizenzkosten und ohne weitere Gebühren an.
Für kleine Weihnachtsmärkte bieten wir die Möglichkeit die Melde-App für einen Unkostenbeitrag von nur 180€ zu nutzen. Damit ist es möglich einen zentralen Weihnachtsmarkt zu erfassen. Die beliebteste Lösung von Kleinstädten.
Folgende Leistungen sind inkludiert:
Für größere Klinken und Seniorenheime bieten wir die Möglichkeit die Melde-App für einen Unkostenbeitrag von nur 480€ zu nutzen. Damit ist es möglich bis zu 4 unterschiedliche Orte zu erfassen.
Bei dem Angebot sind folgende Leistungen inkludiert:
Für Verbände & Ketten bieten wir die Möglichkeit die Melde-App für einen Unkostenbeitrag von nur 720€ zu nutzen. Damit ist es möglich bis zu 12 Klinken / Pflegeheime an unterschiedlichen Orten zu erfassen.
Bei dem Angebot sind folgende Leistungen inkludiert:
Damit das System gut angenommen wird, haben wir auf einen schnellen und einfachen Ablauf für die Besucher vor Ort geachtet. Somit dauert eine Anmeldung weniger als 1 Minuten!
Der Besucher scannt am Eingang den QR-Code.
Er füllt das angezeigte Formular aus.
Am Ausgang scannt er erneut und checkt sich aus.
Natürlich bietet unser System den Kliniken, Senioren- und Pflegeheimen alle relevanten Funktionen und das ist einer responsive Verwaltung um auf allen Endgeräten bedient werden zu können.
Es werden keine technischen Kenntnisse benötigt um alle wichtigen Funktionen der MeldeApp zu nutzen. Vom einfachen ausdrucken des QR-Codes bis zum schnellen Export der Gästedaten oder der Möglichkeit alle Besucher mit nur einem Klick auszuchecken.
QR-Code scannen
Nicht nur für den Besucher muss das System einfach sein, auch für die Verwaltung sollte die Registrierung und somit der Start schnell und einfach gehen. Daher haben wir auch hier geschaut, dass wir die Wege schnell und kurz halten.
Registrierungsformular auf der Microsite ausfüllen inkl. digitalem Auftragsverarbeitungsvertrag.
Der Administrator erhält eine E-Mail, prüft den Eintrag und schaltet ihn nach Prüfung frei.
Nach der Freischaltung kann der QR-Code mit dem Infotext einfach ausgedruckt oder herunterladen werden.
Unsere App wird in Deutschland, Österreich, Schweiz und Niederlande eingesetzt. Bars, Restaurants, Cafes, Schulen und Hochschulen, Vereine, Fitnessstudios, Ämter und viele mehr erfassen Kontaktdaten mit unserer MeldeApp.
Wir haben die Melde-App von Shapefruit nun seit mehreren Wochen mit lückenloser Funktionalität im Einsatz. Sie erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen bei gleichzeitig guter Usability und einem attraktiven Preismodell.
Hervorzuheben ist auch der stets prompte Support bei Rückfragen und das Entgegenkommen bei Änderungswünschen.
Dipl.-Ing. Sandeep Bhullar
IT Solution Consultant
Anfangs war die Skepsis sehr groß: “Werden die Freunde und Angehörigen unserer Bewohner mit dem System umgehen können?”, “Was ist, wenn die Besucher kein Smartphone haben?”.
Durch die individuellen Einstellungen für jeden Standort und die Einfachheit des Systems, ist die anfängliche Skepsis schnell verflogen.
Ein Großteil besitz bereits ein Smartphone, alle anderen nutzen das bereitgestellte Tablet. Bei täglich zwischen 500-700 Besuchern deutschlandweit, ersparen wir uns viel Papier und tuen was für die Umwelt.
Abteilungsdirektor Digitale Infrastrukturen
Wir wussten, die Kontaktdatenerfassung wird kein einfaches Thema. Doch dann bin ich auf die Meldeapp von Shapefruit gestoßen – und es wurde einfach. Plakate gestaltet und um den Sportplatz geklebt, Aufsteller gestaltet und das wars!
Das Feedback seitens Zuschauer und Presse war grandios.
Patrick Schmeier
Jugendarbeit
Michelle Sulewski
Vorstand
Heute installiert und sofort wurde diese selbstständig und ohne viel Erklärung von unseren Gästen genutzt. Wirklich ganz einfach und unkompliziert. Klare Empfehlung 👍🏻
Verwaltungsleiterin
Durch den Einsatz der Anmelde-App entfällt für uns lästiger Papierkram, zugleich werden wir unserer Rolle als moderne Hochschule gerecht. Die App ist einfach und selbsterklärend.
Wenn es doch einmal an irgendeiner Stelle hakt, hilft Shapefruit schnell und unkompliziert.
Wir können die Anmelde-App nur empfehlen!
Leitung Rechenzentrum
Geschäftsführer
Seit mehreren Wochen haben wir nun schon die MeldeApp von Shapefruit für zwei Plätze in der Benutzung. Durch die einfache Handhabung mittels QR-Code und die zentrale Datenarchivierung wird uns der Aufwand genommen, die Besucher der Spiele schriftlich zu erfassen und die daraus resultierende Archivierung zahlloser Meldebogen in Papierform als zusätzlichen Verwaltungsaufwand wird vermieden. Eine große Erleichterung für den Verein.
Vorstand Jugend
Bei einer Internetsuche bin ich auf die MeldeApp von shapefruit gestoßen. Die App hilft uns bei der Umsetzung des notwendigen Hygienekonzepts für unsere Heimspiele und sichert somit den Fortbestand unseres Spielbetriebs. Das Ein- und Auschecken funktioniert mühelos. Durch die Möglichkeit anwesende Personen nachzuerfassen haben wir nun einen zentralen Punkt für die Datenspeicherung.
Abteilungsleiter Fußball TSV Goldbach
Seit wir mit der Firma Shapefruit zusammenarbeiten, können Gäste in unseren Restaurants jetzt einfacher ihre Daten angeben – per QR-Code mit dem Handy, statt wie bisher schriftlich auf Datenblättern und mit großen Organisationsaufwand.Wir können jetzt ohne Probleme und wenig Aufwand unsere Gäste registrieren und alle Regeln der DS-GVO einhalten.
Verwaltung
Chief Operating Officer | Prokurist
Benjamin ist nicht nur COO bei uns, sondern auch verantwortlich für den gesamten digitalen Bereich. Als Diplom Betriebswirt E-Business liegt nicht nur sein Schwerpunkt, sondern auch seine Leidenschaft in der digitalen Welt. Mit über 20 Jahren Online Erfahrung ist er der erste Ansprechpartner bei allen Fragen rund um das Thema Digitales Marketing.
Telefon: +49-(0)2641-8005-63 | E-Mail: benjamin@shapefruit.de
Die Erfassung von personenbezogenen Daten bedeutet auch immer, dass ein besonderer Fokus auf das Thema Datenschutz gelegt werden muss. Da wir uns mit dem Thema DS-GVO schon seit der ersten Stunde bei unseren Projekten beschäftigt haben, konnten wir unsere Erfahrungen auch bei unser Melde App direkt anwenden.
Das erfassen von Besucherdaten, soll während der Pandemie dabei helfen die Infektionsketten noch besser nachvollziehbar zu machen und somit schnell reagieren zu können.
Die Nachverfolgung von Infektionsketten ist einer der wichtigsten Bestandteile des bundesweiten Corona-Hygienekonzepts.
Über die App werden nur die Daten erfasst, die für die Nachverfolgung von Infektionsketten durch das jeweilige Gesundheitsamt benötigt werden, sowie die relevanten Kontaktinformationen des Besuchers. Um den Registrierungsprozess für den Besucher und den Veranstalter so unkompliziert wie möglich zu halten, unterscheiden wir bei der Registrierung in 2 Besucher-Typen:
Nein! Das System löscht automatisch alle Besucherdaten nach 4 Wochen, wodurch sowohl die Bestimmungen der DSGVO als auch die Richtlinien des Corona-Hygienekonzepts eingehalten werden.
Ja! Veranstalter können Besucher ganz einfach über die Administrationsfläche eigenständig erfassen. Dabei können sie selbstverständlich alle relevanten Daten erheben.
Hierbei können zusätzlich sogar die CheckIn- und CheckOut-Zeit erfasst werden.
Die Übermittlung der Daten an das Gesundheitsamt ist eine wichtige Grundfunktion des Systems.
Über die “Gäste-Ansicht”, die ihnen die Besucher der letzten 30 Tage anzeigt, haben sie mit einem Knopfdruck die Möglichkeit eine Liste der Besucher als CSV-Datei (Komma getrennte Werte) zu erstellen.
Diese Liste können sie im Vorfeld über den Datumsfilter entsprechend der Anfrage des Gesundheitsamt formatieren.
Wenn sich ihre Besucher mal vergessen haben auszuloggen, dann ist das gar kein Problem.
Sie können ganz einfach die Check-Out Zeit bei jedem Besucher individuell nachtragen.
Zusätzlich haben wir eine Komfortfunktion integriert, so können sie mit einem Klick alle eingecheckte Besucher vollständig auschecken. Dies kann besonders am Ende einer Veranstaltung oder bei der Schließung des Ladens viel Zeit sparen.
Das Auschecken haben wir für den Besucher ganz einfach gehalten.
Der aktuelle Status wird beim Besucher im Cookie gespeichert, somit kann er entweder das Fenster in seinem Browser offen lassen oder wenn er es doch schließt muss er lediglich noch einmal den gleichen QR-Code scannen. So ist der Checkout immer nur ein Klick entfernt.
Nein! Das System generiert automatisch nach der Freischaltung einen QR-Code. Dieser kann so häufig wie gewünscht eingesetzt werden und die Gäste können sich darüber sowohl ein- als auch auschecken!
Als Veranstalter dauert die Freischaltung bei uns meist weniger als 1 Stunde.
Natürlich ist der Einsatz unserer MeldeApp auch für Sportvereine problemfrei möglich.
Registrieren sie sich einfach in unserer App und deaktivieren sie die Tischnummern Funktion. Schon können sie ihre die Kontaktdaten bei ihren Sportveranstaltungen (Wettkampf & Training) problemfrei digital erheben.
Detaillierte Informationen extra für Vereine haben wir auf unserer Sonderseite Meldeapp für Sportvereine zusammengestellt
Ja, das ist auch problemfrei möglich. Sie können bei ihrem Eintrag frei entscheiden, welche Zuordnung sie wählen.
Über das Feld Zuordnung können sie die Bezeichnung freivergeben. So können sie ihren Eintrag einfach ihren Gegebenheiten anpassen.
Ja, natürlich ist auch das möglich.
Da wir unser System bundesweit einsetzen, bieten wir jedem Betrieb die Möglichkeit die Erhebung der Daten auf die aktuellen Regelungen des jeweiligen Bundeslands anzupassen. Denn die DSGVO verlangt auch hier die Datensparsamkeit, also das nur benötigte Daten erfasst werden.
Wir empfehlen immer sich über die aktuellen Regeln im eigenen Bundesland zu informieren. Eine gute Übersicht bietet beispielsweise folgende Seite: https://www.dr-datenschutz.de/dsgvo-gaestelisten-in-der-gastronomie-zu-zeiten-der-corona-pandemie/
Ja, auch dies ist problemfrei möglich. Sie können bei ihrem Eintrag frei entscheiden, wie viele Gäste gleichzeitig bei ihnen eingecheckt seien dürfen.
Tragen sie einfach im Bereich Optionen die maximale Gästeanzahl ein.
