Besucherregistrierung in Kliniken, Pflege- und Seniorenheimen

Kontaktdatenerfassung nach dem Corona Hygienekonzept mit QR Code

Gästemelde App für Kliniken und Pflegeheime

Für Klinken, Krankenhäuser und Pflegeheime bieten wir die Möglichkeit die Melde-App für einen Unkostenbeitrag von nur 180€ zu nutzen. Damit ist es möglich die Besucher der Patienten und Einwohner zu erfassen.

180€
pro Jahr

Bekannt durch:

Die Melde App für Besucherregistrierung

Wir haben schon viele Kliniken, Pflege- und Seniorenheimen sowie Krankenhäusern mit unserer App ausgestattet und entwickeln diese entsprechend der Bedürfnisse stetig weiter. Dabei standen folgende Themen für uns im Fokus:

Kein Download notwendig ✓ Manuelle Gästeregistrierung möglich

Optionaler automatischer Checkout aller Gäste

Gäste CheckIn Englisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch und Französisch Unterstützt Touchterminals ✓

100% kontaktlose Erfassung ✓  Digitale Verhaltensregeln ✓

Einfacher Export der Daten für das Gesundheitsamt Datenspeicherung in Deutschland

Vollautomatisches Löschen der Daten ✓

Schnelle Ladezeiten auch bei schlechtem Empfang  

Kosten und Leistungen

Wir haben das ganze System so ausgerichtet, dass es für Verbände, Zusammenschlüsse, Klinken, Pflegeheime oder Seniorenheime zum Einsatz kommen kann. Unser Ziel ist es schnell und einfach zu helfen, daher bieten wir das System kostengünstig ohne Lizenzkosten und ohne weitere Gebühren an.

Melde App für

Kliniken & Pflegeheime

180€ pro Jahr

Für kleine Weihnachtsmärkte bieten wir die Möglichkeit die Melde-App für einen Unkostenbeitrag von nur 180€ zu nutzen. Damit ist es möglich einen zentralen Weihnachtsmarkt zu erfassen. Die beliebteste Lösung von Kleinstädten.

Folgende Leistungen sind inkludiert:

  • 1 zentraler Weihnachtsmarkt ✔
  • 1 QR-Code ✔
  • Eigenes Logo und Text ✔
  • Eigenständige Begrenzung der Besucherzahlen  ✔
  • Inkl. 15 minütigen Schulung via Hang-Out ✔
  • In 5 Minuten einsatzbereit ✔
Melde App für

Große Kliniken

400 € pro Jahr

Für größere Klinken und Seniorenheime bieten wir die Möglichkeit die Melde-App für einen Unkostenbeitrag von nur 480€ zu nutzen. Damit ist es möglich bis zu 4 unterschiedliche Orte zu erfassen.

Bei dem Angebot sind folgende Leistungen inkludiert:

  • Bis zu 4 dezentrale Orte ✔
  • Bis zu 4 QR-Codes ✔
  • Eigenes Logo und Text ✔
  • Individuelle Begrenzung der Besucherzahlen  ✔
  • Inkl. 15 minütigen Schulung via Hang-Out ✔
  • In 5 Minuten einsatzbereit ✔
Melde App für

Verbände & Ketten

720 € pro Jahr

Für Verbände & Ketten bieten wir die Möglichkeit die Melde-App für einen Unkostenbeitrag von nur 480€ zu nutzen. Damit ist es möglich bis zu 12 Klinken / Pflegeheime an unterschiedlichen Orten zu erfassen.

Bei dem Angebot sind folgende Leistungen inkludiert:

  • Bis zu 12 dezentrale Orte ✔
  • Bis zu 12 QR-Codes ✔
  • Eigenes Logo und Text ✔
  • Individuelle Begrenzung der Besucherzahlen  ✔
  • Inkl. 30 minütigen Schulung via Hang-Out ✔
  • Globale Administratoren ✔
Besucherregistrierung in Senioren- und Pflegeheimen

3 Schritte für den Besucher

Schnell und unkompliziert als Besucher registriert

Damit das System gut angenommen wird, haben wir auf einen schnellen und einfachen Ablauf für die Besucher vor Ort geachtet. Somit dauert eine Anmeldung weniger als 1 Minuten!

Corona Melde App - QR Code scannen
1. QR-Code scannen

Der Besucher scannt am Eingang den QR-Code.

Gästeformular - Corona Melde App
2. Formular ausfüllen

Er füllt das angezeigte Formular aus.

Corona Melde App - QR Code scannen
3. QR-Code erneut scannen

Am Ausgang scannt er erneut und checkt sich aus.

Funktionen & Möglichkeiten für die Verwaltung

Natürlich bietet unser System den Kliniken, Senioren- und Pflegeheimen alle relevanten Funktionen und das ist einer responsive Verwaltung um auf allen Endgeräten bedient werden zu können.

Es werden keine technischen Kenntnisse benötigt um alle wichtigen Funktionen der MeldeApp zu nutzen. Vom einfachen ausdrucken des QR-Codes bis zum schnellen Export der Gästedaten oder der Möglichkeit alle Besucher mit nur einem Klick auszuchecken.

QR-Code scannen

Gästeerfassung Testbetrieb
  • Manuelles Nachtragen des Check-Outs bei Besuchern
  • Manuelles Nachtragen der Zuordnung
  • Aktivierung und Deaktivierung der Zuordnungs-Funktion
  • Besucher manuell erfassen & einchecken
  • Verhaltensregeln hochladen oder verlinken
  • DSGVO-konforme Wahlmöglichkeit der zu erfassenden Daten
  • Optionaler automatischer Checkout am Ende des Tages
  • LIVE Besucher-Ansicht um zu sehen, wer vor Ort ist
  • Export der Daten als CSV mit Zeitraum-Filter
  • Hinterlegung des Logos
  • Pflege des Infotexts
  • Druck des Infozettels mit QR-Code
  • Download des QR-Codes
  • Alle eingecheckten Besucher mit einem Klick auschecken
  • Limitierung der maximalen Gästezahl

3 Schritte zum eigenen Eintrag

Registrierung als Klinik oder Seniorenheim

Nicht nur für den Besucher muss das System einfach sein, auch für die Verwaltung sollte die Registrierung und somit der Start schnell und einfach gehen. Daher haben wir auch hier geschaut, dass wir die Wege schnell und kurz halten.

Gästeformular - Corona Melde App
1. Formular ausfüllen

Registrierungsformular auf der Microsite ausfüllen inkl. digitalem Auftragsverarbeitungsvertrag.

Corona Melde App - Freigabe Betrieb
2. Freischaltung abwarten

Der Administrator erhält eine E-Mail, prüft den Eintrag und schaltet ihn nach Prüfung frei.

QR Code ausdrucken - Melde app
3. QR-Code ausdrucken

Nach der Freischaltung kann der QR-Code mit dem Infotext einfach ausgedruckt oder herunterladen werden.

Nutzungszahlen unserer Melde App

Unsere App wird in Deutschland, Österreich, Schweiz und Niederlande eingesetzt. Bars, Restaurants, Cafes, Schulen und Hochschulen, Vereine, Fitnessstudios, Ämter und viele mehr erfassen Kontaktdaten mit unserer MeldeApp.

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Betriebe & Veranstaltungen
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Registrierte Gäste

News rund um unsere MeldeApp

Kundenmeinungen zur Melde App

Ihr Ansprechpartner für die MeldeApp

Benjamin Bellardita Prokurist der shapefruit AG

Benjamin Bellardita

Chief Operating Officer | Prokurist

Benjamin ist nicht nur COO bei uns, sondern auch verantwortlich für den gesamten digitalen Bereich. Als Diplom Betriebswirt E-Business liegt nicht nur sein Schwerpunkt, sondern auch seine Leidenschaft in der digitalen Welt. Mit über 20 Jahren Online Erfahrung ist er der erste Ansprechpartner bei allen Fragen rund um das Thema Digitales Marketing.

Telefon: +49-(0)2641-8005-63 | E-Mail: benjamin@shapefruit.de

DSGVO-Konforme Datenerfassung

Die Erfassung von personenbezogenen Daten bedeutet auch immer, dass ein besonderer Fokus auf das Thema Datenschutz gelegt werden muss. Da wir uns mit dem Thema DS-GVO schon seit der ersten Stunde bei unseren Projekten beschäftigt haben, konnten wir unsere Erfahrungen auch bei unser Melde App direkt anwenden.

  • Datensparsamkeit – Es werden bundeslandspezifisch nur die Daten erhoben die vom Gesetzgeber gefordert werden
  • Datenspeicherung  – Unserer Server steht in einem Rechenzentrum in Kassel & Köln
  • Datenlöschung – Die personenbezogenen werden vollautomatisch nach 4 Wochen komplett gelöscht
  • Kein Tracking – Es werden keinerlei Nutzerinformationen & Nutzerverhalten erhoben
  • Passwort-Regeln – Für den Zugang werden erhöhte Passwort-Regeln gefordert
  • SSL-Verschlüsselung – Alle Daten werden 256-Bit Verschlüsselt übertragen
  • Digitaler AVV – Vor der Nutzung unserer App wird eine digitale Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung geschlossen werden

Besucherregistrierung mit der Melde App

Häufig gestellte Fragen

Warum sollen Besucherdaten erfasst werden?
Welche Daten werden von Gästen erfasst?
Müssen Besucherdaten manuell gelöscht werden?
Können Besucher auch manuell erfasst werden?
Wie werden die Daten an das Gesundheitsamt übermittelt?
Was ist wenn sich Besucher nicht ausgecheckt haben?
Wie kann sich der Besucher auschecken?
Braucht man mehrere QR-Codes?
Wie schnell ist das System einsatzbereit?
Können auch Sportvereine die App nutzen?
Wir haben keine Tische sondern Sitzplätze geht das auch?
In meinem Bundesland muss nur der Name des Gasts erfasst werden, geht das?
Kann ich die Anzahl der Gäste limitieren?

Warum sollen Besucherdaten erfasst werden?

Das erfassen von Besucherdaten, soll während der Pandemie dabei helfen die Infektionsketten noch besser nachvollziehbar zu machen und somit schnell reagieren zu können.

Die Nachverfolgung von Infektionsketten ist einer der wichtigsten Bestandteile des bundesweiten Corona-Hygienekonzepts.

Welche Daten werden von Gästen erfasst?

Über die App werden nur die Daten erfasst, die für die Nachverfolgung von Infektionsketten durch das jeweilige Gesundheitsamt benötigt werden, sowie die relevanten Kontaktinformationen des Besuchers. Um den Registrierungsprozess für den Besucher und den Veranstalter so unkompliziert wie möglich zu halten, unterscheiden wir bei der Registrierung in 2 Besucher-Typen:

  • Haupt-Besucher
  • Zusätzlicher Besucher

Müssen Besucherdaten manuell gelöscht werden?

Nein! Das System löscht automatisch alle Besucherdaten nach 4 Wochen, wodurch sowohl die Bestimmungen der DSGVO als auch die Richtlinien des Corona-Hygienekonzepts eingehalten werden.

Können Besucher auch manuell erfasst werden?

Ja! Veranstalter können Besucher ganz einfach über die Administrationsfläche eigenständig erfassen. Dabei können sie selbstverständlich alle relevanten Daten erheben.

Hierbei können zusätzlich sogar die CheckIn- und CheckOut-Zeit erfasst werden.

Wie werden die Daten an das Gesundheitsamt übermittelt?

Die Übermittlung der Daten an das Gesundheitsamt ist eine wichtige Grundfunktion des Systems.

Über die “Gäste-Ansicht”, die ihnen die Besucher der letzten 30 Tage anzeigt, haben sie mit einem Knopfdruck die Möglichkeit eine Liste der Besucher als CSV-Datei (Komma getrennte Werte) zu erstellen.

Diese Liste können sie im Vorfeld über den Datumsfilter entsprechend der Anfrage des Gesundheitsamt formatieren.

Was ist wenn sich Besucher nicht ausgecheckt haben?

Wenn sich ihre Besucher mal vergessen haben auszuloggen, dann ist das gar kein Problem.

Sie können ganz einfach die Check-Out Zeit bei jedem Besucher individuell nachtragen.

Zusätzlich haben wir eine Komfortfunktion integriert, so können sie mit einem Klick alle eingecheckte Besucher vollständig auschecken. Dies kann besonders am Ende einer Veranstaltung oder bei der Schließung des Ladens viel Zeit sparen.

Wie kann sich der Besucher auschecken?

Das Auschecken haben wir für den Besucher ganz einfach gehalten.

Der aktuelle Status wird beim Besucher im Cookie gespeichert, somit kann er entweder das Fenster in seinem Browser offen lassen oder wenn er es doch schließt muss er lediglich noch einmal den gleichen QR-Code scannen. So ist der Checkout immer nur ein Klick entfernt.

Braucht man mehrere QR-Codes?

Nein! Das System generiert automatisch nach der Freischaltung einen QR-Code. Dieser kann so häufig wie gewünscht eingesetzt werden und die Gäste können sich darüber sowohl ein- als auch auschecken!

Wie schnell ist das System einsatzbereit?

Als Veranstalter dauert die Freischaltung bei uns meist weniger als 1 Stunde.

Können auch Sportvereine die App nutzen?

Natürlich ist der Einsatz unserer MeldeApp auch für Sportvereine problemfrei möglich.

Registrieren sie sich einfach in unserer App und deaktivieren sie die Tischnummern Funktion. Schon können sie ihre die Kontaktdaten bei ihren Sportveranstaltungen (Wettkampf & Training) problemfrei digital erheben.

Detaillierte Informationen extra für Vereine haben wir auf unserer Sonderseite Meldeapp für Sportvereine zusammengestellt

Wir haben keine Tische sondern Sitzplätze geht das auch?

Ja, das ist auch problemfrei möglich. Sie können bei ihrem Eintrag frei entscheiden, welche Zuordnung sie wählen.

Über das Feld Zuordnung können sie die Bezeichnung freivergeben. So können sie ihren Eintrag einfach ihren Gegebenheiten anpassen.

  • Bei Restaurants kann bspw. einfach Tischnummer eingetragen werden
  • Oder bei Veranstaltungen kann einfach Sitzplatznummer eingetragen werden
  • Oder bei Vereinen kann die Tribüne abgefragt werden

In meinem Bundesland muss nur der Name des Gasts erfasst werden, geht das?

Ja, natürlich ist auch das möglich.

Da wir unser System bundesweit einsetzen, bieten wir jedem Betrieb die Möglichkeit die Erhebung der Daten auf die aktuellen Regelungen des jeweiligen Bundeslands anzupassen. Denn die DSGVO verlangt auch hier die Datensparsamkeit, also das nur benötigte Daten erfasst werden.

Wir empfehlen immer sich über die aktuellen Regeln im eigenen Bundesland zu informieren. Eine gute Übersicht bietet beispielsweise folgende Seite: https://www.dr-datenschutz.de/dsgvo-gaestelisten-in-der-gastronomie-zu-zeiten-der-corona-pandemie/

Kann ich die Anzahl der Gäste limitieren?

Ja, auch dies ist problemfrei möglich. Sie können bei ihrem Eintrag frei entscheiden, wie viele Gäste gleichzeitig bei ihnen eingecheckt seien dürfen.

Tragen sie einfach im Bereich Optionen die maximale Gästeanzahl ein.

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