Unsere Rolle beginnt lange vor dem eigentlichen Veranstaltungstag. Wir übernehmen die planerische Vorbereitung, koordinieren die Abstimmungen mit den beteiligten Einzelhändlern und Gastronomen und sorgen dafür, dass aus vielen einzelnen Ideen ein stimmiger Abend wird.

Dazu gehört unter anderem die Kommunikation mit den teilnehmenden Betrieben, die strukturierte Vorbereitung der Abläufe sowie die Einbindung passender Sidekicks und Erlebnisbausteine.
Je nach Termin und Jahreszeit werden zusätzliche Highlights wie Straßenmusiker, Stelzenläufer oder weitere Künstler organisiert und so in das Format eingebunden, dass sie den Charakter des Abends sinnvoll ergänzen und die Aufenthaltsqualität in der Innenstadt spürbar erhöhen.

Neben der operativen Koordination denken wir das Format immer als Gesamterlebnis: Welche Aktionen passen zu welchem Abend? Wie lassen sich Handel, Gastronomie und Unterhaltung sinnvoll verzahnen? Wo entstehen Frequenz, Stimmung und Begegnung? Genau diese Verbindung aus Organisation, Kommunikation und Erlebnisinszenierung macht aus dem Shopping-Genuss-Abend ein wiedererkennbares Innenstadt Event.

Das shapefruit solche Formate ganzheitlich begleitet – von der Vermarktung bis zur organisatorischen und operativen Umsetzung vor Ort – zeigt sich auch in ähnlichen Innenstadtprojekten wie dem Feierabendmarkt in Bad Neuenahr.

Kommunikation & Aktivierung

Parallel zur Planung muss das Format auch nach außen klar und einladend sichtbar werden. Der Shopping-Genuss-Abend wird öffentlich als stimmungsvoller Abend aus Shopping, Genuss und Begegnung beschrieben – mit dekorierten Geschäften, Aktionen in den Läden und gastronomischen Angeboten in der Ahrweiler Innenstadt.

Für uns heißt das: Die Kommunikation darf nicht losgelöst von der Organisation gedacht werden. Inhalte, Timings, Beteiligte und Aktionen müssen so vorbereitet sein, dass sie sowohl vor Ort funktionieren als auch in der Bewerbung schlüssig transportiert werden können. Auch in anderen Projekten rund um die Einkaufsstadt Bad Neuenahr-Ahrweiler setzt shapefruit genau auf diese enge Verzahnung aus Themenkoordination, Veranstaltungsbewerbung und lokaler Aktivierung.

Marketing & Design

Neben der organisatorischen und inhaltlichen Planung übernehmen wir bei shapefruit auch die kommunikative Begleitung des Shopping-Genuss-Abends.
Dazu gehören die Social-Media-Betreuung rund um die Veranstaltung sowie die Konzeption und Gestaltung sämtlicher Werbemittel im Vorfeld. Von Plakaten, Bannern und Flyern bis hin zu passenden Social-Media-Assets sorgen wir dafür, dass das Event nicht nur vor Ort stimmig wirkt, sondern bereits in der Bewerbung einen einheitlichen, aufmerksamkeitsstarken Auftritt erhält.
So greifen Planung, Design und Marketing nahtlos ineinander – und aus dem Veranstaltungsformat wird eine rundum professionell inszenierte Erlebnisreihe.

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