Online Gästeregistrierung

Kontaktdatenerfassung nach dem Corona Hygienekonzept mit QR Code

MeldeApp zur Erfassung von Kontaktdaten bei Sportveranstaltungen

Für  Sportvereine und Kulturvereine bieten wir die Möglichkeit, die Melde-App für einen Unkostenbeitrag von nur 180€ zu nutzen. Damit ist es möglich seinen Verein oder seine Veranstaltung zu registrieren.

180€
pro Jahr

Gästeregistrierung beim Sport

MeldeApp zur Erfassung von Kontaktdaten bei Sportveranstaltungen

Die Erfassung der Besucher, Spieler und Vereinsmitglieder muss einfach und schnell erfolgen

Diese Daten müssen 30 Tage nachgehalten werden

Auf Anfrage des Gesundheitsamt müssen die Daten ganzheitlich übermittelt werden können

Das Konzept „Zettelwirtschaft“ lässt sich bei Sportveranstaltungen nicht umsetzen

Der Organisationsaufwand ist zu groß

Es wird zu viel Zeit in Anspruch genommen

Die Organisation mit zentralen Ein- und Ausgängen ist ideal für unsere App

Weiterhin sind die Regelungen zur Datenspeicherung im Sinne des DS-GVO selten einzuhalten

Kontaktdaten Erfassung mit unserer Online App

Die Vorteile unserer App zur Kontaktdatenerfassung sind dabei ganz einfach erklärt

Kein Download notwendig ✓ Manuelle Gästeregistrierung möglich

Gäste CheckIn Englisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch und Französisch Unterstützt Touchterminals

100% kontaktlose Erfassung ✓ Digitale Spieltagsinfos ✓

Einfacher Export der Daten für das Gesundheitsamt Datenspeicherung in Deutschland

Vollautomatisches Löschen der Daten ✓ Schnelle Ladezeiten auch bei schlechtem Empfang  

3 Schritte für den Verein

Registrierung als Sportverein & Kulturverein

Nicht nur für den Gast muss das System einfach sein, auch für den Verein sollte die Registrierung und somit der Start schnell und einfach gehen. Daher haben wir auch hier geschaut, dass wir die Wege schnell und kurz halten.

Gästeformular - Corona Melde App
1. Formular ausfüllen

Registrierungsformular auf der Microsite ausfüllen inkl. digitalem Auftragsverarbeitungsvertrag.

Corona Melde App - Freigabe Betrieb
2. Freischaltung abwarten

Der Administrator erhält eine E-Mail, prüft den Eintrag und schaltet ihn nach Prüfung frei.

QR Code ausdrucken - Melde app
3. QR-Code ausdrucken

Nach der Freischaltung kann der Betrieb den QR-Code mit dem Infotext einfach ausdrucken oder herunterladen.

Funktionen & Möglichkeiten für Vereine

Natürlich bietet unser System auch für die Vereine alle relevanten Funktionen an und das in einem optimierten Backend, um auf allen Endgeräten bedient werden zu können.

Es werden keine technischen Kenntnisse benötigt um alle wichtigen Funktionen der MeldeApp zu nutzen. Vom einfachen ausdrucken des QR-Codes bis zum schnellen Export der Gästedaten oder der Möglichkeit alle Gäste mit nur einem Klick auszuchecken.

QR-Code scannen

Gästeerfassung Testbetrieb
  • Manuelles auschecken von Besuchern
  • Manuelles Nachtragen von Platznummern und Zeiten
  • Aktivierung und Deaktivierung der Platznummer-Funktion
  • Besucher manuell erfassen & einchecken
  • Informationen hochladen oder verlinken
  • Wählen sie DSGVO-konform welche Daten vom Besucher erhoben werden
  • LIVE Gäste-Ansicht um zu sehen, wer vor Ort ist
  • Export der Daten als CSV mit Zeitraum-Filter
  • Hinterlegung des Logos
  • Pflege des Infotexts
  • Hinterlegen von Informationsmaterial
  • Druck des Infozettels mit QR-Code
  • Download des QR-Codes
  • Alle eingecheckten Besucher mit einem Klick auschecken
  • Limitieren sie selber die maximale Besucheranzahl
  • Auswahl der Zuordnung (Sitzplatz, Tribüne, …)

In 3 Schritten eingecheckt

Schnell und unkompliziert Kontaktdaten erfassen

Damit das System gut angenommen wird, haben wir auf einen schnellen und einfachen Ablauf  zur Registrierung für Besucher, Spieler, Trainer und Vereinsmitglieder geschaffen. In weniger als 3 Minuten ist man registriert!

Corona Melde App - QR Code scannen
1. QR-Code scannen

Der Gast scannt am Eingang den QR-Code ein.

Gästeformular - Corona Melde App
2. Formular ausfüllen

In das Formular gibt er unkompliziert seine Kontaktdaten ein.

Corona Melde App - QR Code scannen
3. QR-Code erneut scannen

Am Ausgang scannt er erneut den QR-Code und checkt sich aus.

Logo & Text in Vereins App

Kosten für Vereine, Verbände und Ligen

Wir haben die Melde App für Vereine mit einem einfachen Preis-Leistungsgerüst aufgebaut, so dass es für jeden Verein erschwinglich ist und die Einrichtung ganz schnell geht.

Melde App für

Sportvereine

180€ pro Jahr

Für Vereine bieten wir die Möglichkeit die Melde-App für einen Unkostenbeitrag von nur 180€ zu nutzen. Damit ist es möglich seinen Verein oder seine Veranstaltung zu registrieren.

Folgende Leistungen sind inkludiert:

  • 1 Veranstaltung / Betrieb ✔
  • 1 QR-Code ✔
  • Eigenes Logo und Text ✔
  • Unbegrenzte Anzahl an Tischen / Gästen  ✔
  • Inkl. 15 minütigen Schulung via Hang-Out ✔
  • In 5 Minuten einsatzbereit ✔
Melde App für

Größere Sportvereine

720 € pro Jahr

Unser neues Angebot richtet sich explizit an Vereine, die zeitgleich Besucher an mehreren Orten und Veranstaltungen erfassen möchten. Die Bereitstellung erfolgt innerhalb von 48 Stunden auf unseren Servern.

Bei dem Angebot sind folgende Leistungen inkludiert:

  • Bis zu 12 Betriebe / Veranstaltungen ✔
  • Bis zu 12 QR-Codes ✔
  • Eigenes Logo und Text ✔
  • Unbegrenzte Anzahl an Tischen / Gästen  ✔
  • Inkl. 30 minütigen Schulung via Hang-Out ✔
  • Globale Administratoren ✔
Melde App für

Verbände & Ligen

3.600 € zzgl. 320€ Hostingkosten pro Jahr

Das Angebot für Verbände & Liegen lässt ist schnell nach Beauftragung umgesetzt und somit schon nach 96 Stunden voll einsatzbereit. Für Größere Individualisierungen entstehen zusätzliche kosten.

Folgende Leistungen sind inkludiert:

  • Bis zu 1.000 Vereine / Veranstaltungen ✔
  • Bis zu 1.000 QR-Codes ✔
  • Eigenes Logo und Text ✔
  • Unbegrenzte Anzahl an Tischen / Gästen  ✔
  • Inkl. 30 minütigen Schulung via Hang-Out ✔
  • Globale Administratoren ✔

News rund um unsere MeldeApp

Was andere Vereine sagen

Nutzungszahlen im Sport

Stand: 25.09.2020

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Vereine
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Registrierte Gäste

Ihr Ansprechpartner für die MeldeApp

Benjamin Bellardita Prokurist der shapefruit AG

Benjamin Bellardita

Chief Operating Officer | Prokurist

Benjamin ist nicht nur COO bei uns, sondern auch verantwortlich für den gesamten digitalen Bereich. Als Diplom Betriebswirt E-Business liegt nicht nur sein Schwerpunkt, sondern auch seine Leidenschaft in der digitalen Welt. Mit über 20 Jahren Online Erfahrung ist er der erste Ansprechpartner bei allen Fragen rund um das Thema Digitales Marketing.

Telefon: +49-(0)2641-8005-63 | E-Mail: benjamin@shapefruit.de

DSGVO-Konforme Datenerfassung

Die Erfassung von personenbezogenen Daten bedeutet auch immer, dass ein besonderer Fokus auf das Thema Datenschutz gelegt werden muss. Da wir uns mit dem Thema DS-GVO schon seit der ersten Stunde bei unseren Projekten beschäftigt haben, konnten wir unsere Erfahrungen auch bei unser Melde App direkt anwenden.

  • Datensparsamkeit – Es werden bundeslandspezifisch nur die Daten erhoben die vom Gesetzgeber gefordert werden
  • Datenspeicherung  – Unserer Server steht in einem Rechenzentrum in Kassel & Köln
  • Datenlöschung – Die personenbezogenen werden vollautomatisch nach 4 Wochen komplett gelöscht
  • Kein Tracking – Es werden keinerlei Nutzerinformationen & Nutzerverhalten erhoben
  • Passwort-Regeln – Für den Zugang werden erhöhte Passwort-Regeln gefordert
  • SSL-Verschlüsselung – Alle Daten werden 256-Bit Verschlüsselt übertragen
  • Digitaler AVV – Vor der Nutzung unserer App wird eine digitale Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung geschlossen werden

Kontaktdaten erfassen mit der Melde App

Häufig gestellte Fragen

Können alle Vereine die App nutzen?
Warum sollen Besucher- und Teilnehmertdaten erfasst werden?
Was ist die Registrierungspflicht?
Müssen Besucherdaten manuell gelöscht werden?
Können Gäste auch manuell erfasst werden?
Wie werden die Daten an das Gesundheitsamt übermittelt?
Was ist wenn sich meine Gäste nicht ausgecheckt haben?
Wie schnell ist das System einsatzbereit?
Wir haben mehrere Sportplätze, können wir diese auch erfassen?
Können mehrere Spiele gleichzeitig erfasst werden?
Kann ich die maximale Besuchanzahl festlegen?
Kann ich selber bestimmen welche Daten vom Gast erfasst werden?
Kann ich beim Gast abfragen, auf welcher Tribüne er saß?

Können alle Vereine die App nutzen?

Unsere MeldeApp richtet sich an alle Vereine, die nach dem COVID-19 Hygienekonzept eine Erfassung der Kontaktdaten zur Nachverfolgung von Infektionsketten gewährleisten müssen.

Dazu zählen vor allem folgende Unternehmen:

  • Kontaktsportvereine
  • Fußballvereine
  • Handballvereine
  • Tischtennisvereine
  • Basketballvereine

Alle Angaben sind ohne Gewähr und entsprechen unserer Interpretation der aktuellen Rechtslage. In welcher Form die Erfassung statt finden muss, sollten sie über einen Rechtsbeistand erfragen.

Warum sollen Besucher- und Teilnehmertdaten erfasst werden?

Das erfassen Kontaktdaten, soll während der nun abklingenden Pandemie dabei helfen die Infektionsketten schnell zu erkennen und zu unterbrechen.

Die Nachverfolgung von Infektionsketten ist einer der wichtigsten Bestandteile des bundesweiten Corona-Hygienekonzepts.

Was ist die Registrierungspflicht?

Die Registrierungspflicht ist teil der Corona-Hygieneschutzmaßnahmen und verpflichtet Gastronomen, Veranstalter und Freizeiteinrichtungen zur Erhebung der Kontaktdaten von Gästen um eine Nachverfolgung der Infektionsketten zu ermöglichen.

Müssen Besucherdaten manuell gelöscht werden?

Nein! Das System löscht automatisch alle Gästedaten nach 30 Tagen, wodurch sowohl die Bestimmungen der DSGVO als auch die Richtlinien des Corona-Hygienekonzepts eingehalten werden.

Können Gäste auch manuell erfasst werden?

Ja! Vereine können Gäste ganz einfach über die Administrationsfläche eigenständig erfassen. Dabei können sie selbstverständlich alle relevanten Daten erheben.

Wie werden die Daten an das Gesundheitsamt übermittelt?

Die Übermittlung der Daten an das Gesundheitsamt ist eine wichtige Grundfunktion des Systems.

Über die “Gäste-Ansicht”, die ihnen die Gäste der letzten 30 Tage anzeigt, haben sie mit einem Knopfdruck die Möglichkeit eine Liste der Gäste als CSV-Datei (Komma getrennte Werte) zu erstellen.

Diese Liste können sie im Vorfeld über den Datumsfilter entsprechend der Anfrage des Gesundheitsamt formatieren.

Was ist wenn sich meine Gäste nicht ausgecheckt haben?

Wenn sich Besucher, Spieler oder Vereinsmitglieder nicht ausgecheckt haben, können diese entweder einzeln oder alle zusammen über die Administrationsoberfläche ausgecheckt werden.

Wie schnell ist das System einsatzbereit?

Der schnellste Weg zum Einsatz der MeldeApp ist die Registrierung direkt unter meldeapp.shapefruit.de

Wir schalten sie dann zeitnah für 24 Stunden kostenlos frei. Sollten sie dann die App weiter nutzen wollen, müssen sie uns nur kurz bescheid geben und die Freischaltung bleibt aktiv.

Wenn sie sich für die größere Version entscheiden, dauert die Bereitstellung 2 Werktage.

Wir haben mehrere Sportplätze, können wir diese auch erfassen?

Für größere Vereine oder Mehrzweckvereine bieten wir eine eigene Version unserer App (Melde App – Für größere Sportvereine) an. Diese ermöglicht es, bis zu 12 Einträge zu verwalten.

So könnten beispielsweise 4 Sportplätze, 1 Halle und 1 Restaurant gleichzeitig Besucher erfassen und diese trotzdem getrennt hinterlegen.

Können mehrere Spiele gleichzeitig erfasst werden?

Ja! Für Vereine bei denen mehrere Spiele zeitgleich stattfinden bieten wir eine eigene Version unserer App (Melde App – Für größere Sportvereine) an. Diese ermöglicht es, bis zu 12 Einträge zu verwalten.

So könnten beispielsweise für 2 Spiele und 2 Trainingseinheiten gleichzeitig Besucher erfassen und diese trotzdem getrennt hinterlegen.

Weiterhin ist auch eine Trennung in Besuchergruppen so möglich. Beispielsweise können 2 Tribünen plus Heim- und Auswärtsmannschaft getrennt erfasst werden.

Kann ich die maximale Besuchanzahl festlegen?

Ja, sie können individuell für ihren Eintrag festlegen, wie viele Besucher sie zeitgleich zulassen wollen.

Wenn die maximale Besucheranzahl erreicht ist, erhalten neue Besucher einen Hinweis, dass die maximale Besucherzahl erreicht ist.

Kann ich selber bestimmen welche Daten vom Gast erfasst werden?

Ja, sie können selber auf Basis der aktuellen Gesetzgebung entscheiden, welche Daten vom Gast erhoben werden. Dies ist auch aus Sicht der Datensparsamkeit nach der DS-GVO notwendig.

Wir empfehlen immer sich über die aktuellen Regeln im eigenen Bundesland zu informieren. Eine gute Übersicht bietet beispielsweise folgende Seite: https://www.dr-datenschutz.de/dsgvo-gaestelisten-in-der-gastronomie-zu-zeiten-der-corona-pandemie/

Kann ich beim Gast abfragen, auf welcher Tribüne er saß?

Ja, dank unserer neuen Funktion, können sie die Zuordnung selber wählen.

Sie können bei ihrem Eintrag die Zuordnung selber benennen und so die Erfassung an ihr Hygienekonzept anpassen.

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