Kontaktdaten Erfassung beim Sport

MeldeApp zur Erfassung von Kontaktdaten bei Sportveranstaltungen

Digital das Corona Hygienekonzept umsetzen

Seit dem 15.07 gibt es auch neue Lockerungen hinsichtlich Teamsport, Kontaktsport und Sportveranstaltungen. Unter Einhaltung verschiedener Maßnahmen und einem eigenen Hygienekonzept können nun viele Sportarten wieder richtig loslegen. Dies gilt sowohl für den Trainingsbetrieb, als auch für Wettkämpfe.

Nachdem sich in den letzten Wochen immer mehr Vereine (Fußballvereine, Handballvereine, Basketballvereine, ..) bei uns registriert haben und nun unsere App auch einsetzen, haben wir uns entschieden auch hier nochmal mit weiteren Ideen und den bisherigen Erfahrungen zu unterstützen. Dabei sind uns folgende Themen wichtig gewesen:

 

  • Die Erfassung der Besucher, Spieler und Vereinsmitglieder muss einfach und schnell erfolgen
  • Diese Daten müssen 30 Tage nachgehalten werden
  • Auf Anfrage des Gesundheitsamt müssen die Daten ganzheitlich übermittelt werden können
  • Das Konzept „Zettelwirtschaft“ lässt sich bei Sportveranstaltungen nicht umsetzen
  • Der Organisationsaufwand ist zu groß
  • Es wird zu viel Zeit in Anspruch genommen
  • Die Organisation mit zentralen Ein- und Ausgängen ist ideal für unsere App
  • Weiterhin sind die Regelungen zur Datenspeicherung im Sinne des DS-GVO selten einzuhalten

Kontaktdaten Erfassung mit unserer Online App

Die Vorteile unserer App zur Kontaktdatenerfassung sind dabei ganz einfach erklärt:

Kein Download einer APP notwendig✓

WebApp mit sehr geringen Ladezeiten ✓

Mobil optimiert für Besucher und Betreiber ✓

Schneller Export der Daten für das Gesundheitsamt ✓

Datenspeicherung in Deutschland ✓

Vollautomatisches Löschen der Daten ✓

Du betreibst einen Gastronomie Betrieb oder bist Veranstalter?

Die original Version unserer MeldeApp wurde extra für diese Zweck entwickelt. Alle Infos für Gastronomen und Veranstalter haben wir auf unserer Sonderseite bereitgestellt.

In 3 Schritten eingecheckt

Schnell und unkompliziert Kontaktdaten erfassen

Damit das System gut angenommen wird, haben wir auf einen schnellen und einfachen Ablauf  zur Registrierung für Besucher, Spieler, Trainer und Vereinsmitglieder geschaffen. In weniger als 3 Minuten ist man registriert!

Corona Melde App - QR Code scannen
1. QR-Code scannen

Der Gast scannt am Eingang den QR-Code ein.

Gästeformular - Corona Melde App
2. Formular ausfüllen

In das Formular gibt er unkompliziert seine Kontaktdaten ein.

Corona Melde App - QR Code scannen
3. QR-Code erneut scannen

Am Ausgang scannt er erneut den QR-Code und checkt sich aus.

Melde App: Eigenes Logo & Infotext ✓
Melde App: Gastdaten werden 7 Tage lokal gespeichert ✓
Melde App: Corona Hinweis & Datenschutzbestimmungen ✓
Melde App: CheckIn-Daten übersichtlich dargestellt ✓

Erfasste Kontaktdaten

In jedem Bundesland sind die Regelungen hinsichtlich der Erfassung der Gästedaten leicht abgewandelt, daher haben wir unser System dynamisch aufgebaut um es flexible anpassen zu können. Standardmässig werden folgende Daten vom Gast erfasst.

  • Besucher mit Name, Telefonnummer, Wohnort (optional)
  • Personen aus dem gleichen Haushalt mit Kontaktdaten (optional)
  • Check-In Datum und Uhrzeit (automatisch)
  • Check-Out Datum und Uhrzeit (manuell)
  • Tisch / Platz (nach Bedarf)
  • Datenschutzbestimmungen
  • Notiz / Hinweis

Einfach den QR-Code scannen

oder hier klicken

Funktionen für den Verein

Melde App: Mit dem Dashboard alles im Blick ✓
Melde App: Alle Gäste im Blick mit der Liveansicht ✓
Melde App: Eigener Text und Logo schnell integriert ✓
Melde App: Schneller und einfach Export der Gäste ✓
Melde App: Tischaufsteller einfach direkt ausdrucken ✓
Melde App: Mit dem Dashboard alles im Blick ✓

Natürlich bietet unser System auch für die Vereine alle relevanten Funktionen an und das in einem optimierten Backend, um auf allen Endgeräten bedient werden zu können.

  • Manuelles auschecken von Besuchern
  • Manuelles Nachtragen von Platznummern und Zeiten
  • Aktivierung und Deaktivierung der Platznummer-Funktion
  • Besucher manuell erfassen & einchecken
  • Informationen hochladen oder verlinken
  • LIVE Gäste-Ansicht um zu sehen, wer vor Ort ist
  • Export der Daten als CSV mit Zeitraum-Filter
  • Hinterlegung des Logos
  • Pflege des Infotexts
  • Druck des Infozettels mit QR-Code
  • Download des QR-Codes
  • Alle eingecheckten Besucher mit einem Klick auschecken

24 Stunden kostenlos als Verein testen:

Registriere deinen Vereinfach einfach in unserer MeldeApp und teste diese 24 Stunden kostenfrei. Bitte beachte, dass du innerhalb der Testphase, keine echten Besucher erfassen solltest.

Kosten für Vereine

Wir haben die Melde App für Vereine mit einem einfachen Preis-Leistungsgerüst aufgebaut, so dass es für jeden Verein erschwinglich ist und die Einrichtung ganz schnell geht.

Melde App - Sportvereine

180€ pro Jahr

Für einzelnen Betriebe, Gastronomen oder Veranstalter bieten wir die Möglichkeit die Melde-App für einen Unkostenbeitrag von nur 180€ zu nutzen. Damit ist es möglich seinen Betriebe oder seine Veranstaltung zu registrieren.

Bei dem Standard-Angebot sind folgende Leistungen inkludiert:

  • Registrierung der Veranstaltung / des Betriebs ✔
  • Bereitstellung QR-Code ✔
  • Anpassung von Logo und Text ✔
  • Unbegrenzte Anzahl an Tischen  ✔
  • Unbegrenzte Anzahl an Gästen  ✔
  • Anpassung an die Corona-Konzepte des Bundeslands ✔
  • Inkl. 15 minütigen Schulung via Hang-Out ✔

Kontaktdaten erfassen mit der Melde App

Häufig gestellte Fragen

Können alle Vereine die App nutzen?
Warum sollen Besucher- und Teilnehmertdaten erfasst werden?
Was ist die Registrierungspflicht?
Müssen Besucherdaten manuell gelöscht werden?
Können Gäste auch manuell erfasst werden?
Wie werden die Daten an das Gesundheitsamt übermittelt?
Was ist wenn sich meine Gäste nicht ausgecheckt haben?
Wie schnell ist das System einsatzbereit?

Können alle Vereine die App nutzen?

Unsere MeldeApp richtet sich an alle Vereine, die nach dem COVID-19 Hygienekonzept eine Erfassung der Kontaktdaten zur Nachverfolgung von Infektionsketten gewährleisten müssen.

Dazu zählen vor allem folgende Unternehmen:

  • Kontaktsportvereine
  • Fußballvereine
  • Handballvereine
  • Tischtennisvereine
  • Basketballvereine

Alle Angaben sind ohne Gewähr und entsprechen unserer Interpretation der aktuellen Rechtslage. In welcher Form die Erfassung statt finden muss, sollten sie über einen Rechtsbeistand erfragen.

Warum sollen Besucher- und Teilnehmertdaten erfasst werden?

Das erfassen Kontaktdaten, soll während der nun abklingenden Pandemie dabei helfen die Infektionsketten schnell zu erkennen und zu unterbrechen.

Die Nachverfolgung von Infektionsketten ist einer der wichtigsten Bestandteile des bundesweiten Corona-Hygienekonzepts.

Was ist die Registrierungspflicht?

Die Registrierungspflicht ist teil der Corona-Hygieneschutzmaßnahmen und verpflichtet Gastronomen, Veranstalter und Freizeiteinrichtungen zur Erhebung der Kontaktdaten von Gästen um eine Nachverfolgung der Infektionsketten zu ermöglichen.

Müssen Besucherdaten manuell gelöscht werden?

Nein! Das System löscht automatisch alle Gästedaten nach 30 Tagen, wodurch sowohl die Bestimmungen der DSGVO als auch die Richtlinien des Corona-Hygienekonzepts eingehalten werden.

Können Gäste auch manuell erfasst werden?

Ja! Vereine können Gäste ganz einfach über die Administrationsfläche eigenständig erfassen. Dabei können sie selbstverständlich alle relevanten Daten erheben.

Wie werden die Daten an das Gesundheitsamt übermittelt?

Die Übermittlung der Daten an das Gesundheitsamt ist eine wichtige Grundfunktion des Systems.

Über die “Gäste-Ansicht”, die ihnen die Gäste der letzten 30 Tage anzeigt, haben sie mit einem Knopfdruck die Möglichkeit eine Liste der Gäste als CSV-Datei (Komma getrennte Werte) zu erstellen.

Diese Liste können sie im Vorfeld über den Datumsfilter entsprechend der Anfrage des Gesundheitsamt formatieren.

Was ist wenn sich meine Gäste nicht ausgecheckt haben?

Wenn sich Besucher, Spieler oder Vereinsmitglieder nicht ausgecheckt haben, können diese entweder einzeln oder alle zusammen über die Administrationsoberfläche ausgecheckt werden.

Wie schnell ist das System einsatzbereit?

Der schnellste Weg zum Einsatz der MeldeApp ist die Registrierung direkt unter meldeapp.shapefruit.de

Wir schalten sie dann zeitnah für 24 Stunden kostenlos frei. Sollten sie dann die App weiter nutzen wollen, müssen sie uns nur kurz bescheid geben und die Freischaltung bleibt aktiv.

Ihr Ansprechpartner für die MeldeApp

Benjamin Bellardita Prokurist der shapefruit AG

Benjamin Bellardita

Chief Operating Officer | Prokurist

Benjamin ist nicht nur COO bei uns, sondern auch verantwortlich für den gesamten digitalen Bereich. Als Diplom Betriebswirt E-Business liegt nicht nur sein Schwerpunkt, sondern auch seine Leidenschaft in der digitalen Welt. Mit über 20 Jahren Online Erfahrung ist er der erste Ansprechpartner bei allen Fragen rund um das Thema Digitales Marketing.

Telefon: +49-(0)2641-8005-63 | E-Mail: benjamin@shapefruit.de

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