Handbuch für die shapefruit MeldeApp

Registrierung als Betrieb oder Verein

Gehen sie auf https://meldeapp.shapefruit.de/register
Geben sie ihren Betriebsnamen / Vereinsnamen ein
Geben sie ihre E-Mailadresse ein (diese nutzen sie später zur Verwaltung)
Geben sie ein sicheres Passwort ein
Geben sie das Passwort erneut ein
Laden sie ein Logo hoch (Dateiformat: PNG, JPG – Empfohlene Größe 1280x1280px)
Geben sie einen Einleitungstext ein (dieser wird dem Besucher beim Check-In angezeigt)
Lesen und akzeptieren sie die Datenschutzbestimmungen
Lesen und akzeptieren sie die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung
Klicken sie auf Registrieren

Nach ihrer Registrierung erhalten sie eine E-Mail (schauen sie auch in ihr SPAM-Postfach)
Klicken sie auf den Link in der E-Mail
Ihre E-Mailadresse ist nun bestätigt und sie können sich einloggen
Gehen sie auf die Loginseite https://meldeapp.shapefruit.de/login
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Gäste | Live: Sehen sie wie viele Gäste aktuelle eingecheckt sind
Gäste | Heute: Sehen sie wie viele Gäste heute da waren
Gäste | Letzte 30 Tage: Sehen sie wie viele Gäste in den letzten 30 Tagen da waren
Übersicht über die wichtigsten Funktionen
Um sich auszuloggen klicken sie rechts oben auf ihren Benutzernamen und dann auf Abmelden

Unter dem Menüpunkt Einstellungen können sie ihre Profildaten bearbeiten & ihren QR-Code downloaden
Nach der Freischaltung ihres Betriebs erscheint der Bereich “Informationen“
In diesem Bereich erhalten sie den Link für Ihre Gäste, sowie den QR-Code
Den Link können sie nutzen um individuelle QR-Codes zu erstellen
Über QR-Code herunterladen können sie den QR-Code als Grafik (PNG) herunterladen
Über Druckansicht können sie ein druckfähiges DIN-A4 herunterladen, um ohne großen Aufwand starten zu können
Unter Einstellungen bearbeiten können sie die vorherigen Informationen (Name, Logo, Einleitungstext) anpassen
Ist Tischnummer vorhanden angehakt können ihre Gäste Tischnummern eingeben. Ist der Haken raus, wird das Feld beim Check-In nicht mehr angezeigt
Ist Telefonnummer verpflichtend angehakt, müssen ihre Gäste ihre Telefonnummer beim Check-In angeben. Ist der Haken raus, ist dies kein Pflichtfeld mehr. (Dies ist von Bundesland zu Bundesland anders geregelt)
Im Bereich Speisekarte können sie eine Speisekarte verlinken oder als PDF hochladen
Tragen sie einfach den Link zu ihrer Online-Speisekarte in das Feld Link zur Speisekarte ein
Alternativ: Laden sie ihre Speisekarte als PDF hoch
Abschließend klicken sie Speichern

Über den Menüpunkt Gäste werden alle gespeicherten Gäste angezeigt
Die Gästedaten werden automatisch entsprechend der nach dem Datenschutz geforderten Zeit automatisch gelöscht
Geben sie bei Von das gewünschte Startdatum ein um nur Gäste ab einem Bestimmten Tag anzuzeigen
Geben sie bei bis das gewünschte Enddatum ein um nur Gäste bis zu einem Bestimmten Tag anzuzeigen
Drücken sie auf Filter um die Datumsauswahl zu bestätigen
Über Gast eintragen können sie einen Gast manuell komplett erfassen
Über Bearbeiten können sie die Tisch- / Platznummer sowie den Check-Out Zeitpunkt erfassen
Über den Button Gäste exportieren können sie die aktuelle Gäste-Liste als CSV-Datei exportieren

Über den Menüpunkt “LIVE” kommen sie in die LIVE-Gäste Ansicht
Hier sehen die Anzahl aktuell eingecheckter Gäste
In der Liste sehen sie alle Informationen der aktuellen Gäste
Über “Alle auschecken” können sie alle noch eingecheckten Gäste mit einem Klick auschecken
Über den Bearbeiten Button können sie einzelne Gäste auschecken oder die Tischnummer anpassen

Über den Button Gast erfassen in der Live-Ansicht und der Gäste Übersicht können sie ihre Gäste auch manuell erfassen
Füllen sie die Kontaktdaten (Name, Straße, Ort, Telefonnummer und Tischnummer) einfach aus
Wenn der Hauptgast nicht alleine ist, klicken sie auf Weiterer Gast um einen weiteren Gast zu ergänzen (bis zu 20 weitere Gäste möglich)
Zusätzlich können sie eine Bemerkung hinterlassen
In das Feld Datum tragen sie das aktuelle Datum ein
In das Feld Ankunftszeit die aktuelle Uhrzeit
Das Feld Zeit des Verlassens müssen sie nicht ausfüllen, können jedoch auch direkt eintragen, wenn der Gast soeben gegangen ist
Klicken sie auf Speichern um die Erfassung des Gasts abzuschließen